JAWS DAYS 2018の実行委員長をしたので報告

久々の投稿がJAWS DAYS 2018の報告ブログになります。
今回は、実行委員長をすることとなりました。
一人では絶対にやりきれないと思ったときに、伊藤さんが「やろうぜ!」と声をかけてくれたのがきっかけ。
この言葉がなければ、今回は実行委員長をやらずに、いちスタッフとして参加するだけになっていました。

結論、色々ありましたがやってよかったです。これだけ大きなイベントをやることなんてそんなにないことで、参加者の方々だけでなく、事前にセッションの取り纏めをして頂いた方々、日々広報作業をして頂いた方々、当日の前準備を進めて頂き、当日もやって頂いた方々、当日スタッフをして頂いた方々、登壇して頂いた方々、皆さんに感謝したい気持ちしかありません。更に、今回一緒に実行委員長をして頂いた、伊藤さんには頭があがりません。
本当にありがとうございました。

JAWS DAYS 2018は「no border」というテーマのもと、様々なセッションや企画をさせていただきました。
「壁なんてものは作るな!自らゴールや枠組など作るな!壁などあったらぶち破れー!」
この気持ちを全面に出すために、普通じゃ呼べないAWSのロックスターである、Jeff Barrさん、Randall Huntさん、Channy Yunさん、Julio Faermanさん。そして、韓国・台湾・タイなどのAWS UserGroupの方々を海外からお招きし、日本だけではなく、世界へも羽ばたく、JAWS-UGを出していけたのではないかと思います。
企画として出したのが、国際交流ができる場・インターナショナルコミュニケーションエリア。国際交流するための場だけではなく、来場された方を一人にさせないような気配りをするエリアにし、いろいろな方々にご利用いただけたのはよかったです。
他にも登壇者の方々などを中心にオススメの本を紹介した、ブックカフェ。
後、サポーターブースの方々にもご協力いただき、お酒を飲みながら話せる空間を設けたハッピーアワー。
どれも来場された方の笑顔が見られたので、満足してもらえたと思っています。

JAWS DAYS 2018で一番自分がこだわったのは、X-Techセッションでした。
X-Tech JAWSが立ち上がったのをFacebookで見て、コンセプトに共感し、「絶対やりたい」と強く思い、吉江さんにオーナーをして頂くようにお願いしました。
先日一緒に飲む機会があり、吉江さんにその時のことを聞くと、「今年はオーナーはせずにゆっくりと見たい」と思った矢先の話だったそうですw
でも、吉江さんにお願いして本当に良かったと思えたセッションの数々でした。

他のセッションももちろん素晴らしいのですが、個人的にはこれだけのX-Techを用意いただけたのはほんとに素晴らしいと思いました。
これも吉江さんと飲みながら聴いたお話ですが、お客様相談室に電話して、広報の方に繋いでいただき、更に技術の方へ繋いでもらい、登壇を依頼することもされたそうです。それを聴いたときはちょっと驚きというか感動してしまいました。ずっと「ありがとうございます」って言うてた気がします。

当日の集計結果ですが、

参加登録していただいた方々 2,000+
当日参加していただいた方々 1,400+
ボランティアスタッフの方々 150+
スピーカーの方々      80+

企業サポーター       32
メディアサポーター     3

去年の集計結果を上回る大盛況でした。結果を見た時はすごく感動してしまいました。
開催の前の週の予報では、当日雨。多少絶望感があったのですが、当日に近づくにつれ、
雨の予報が曇り、そして晴れへと移ってきて、歓喜したことを覚えています。
全参加者の想いや気力が晴れにさせたと勝手に思っています。でも、晴れて良かった。
当日の面白話の1つとして、写真の実行委員長sの後ろに並んでるノボリですが、
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いかにも普通に見えるのですが、ノボリがついてる棒は会場にあった備品を急遽使うことになりました。理由は、棒の注文し忘れでした。あさイチで全員がコケそうになる事態でしたが、会場にあった備品をお借りできてほんと良かったです。

後、本当にありがたいお話で、AWS Samurai 2017に選んでいただけました。
これは、いつもJAWS-UG大阪で支えてもらってる山田さん、山下さん、小林さん、小西さん、そして、今回のJAWS DAYS 2018でも一緒に実行委員長をしてくれた伊藤さん、そして、JAWS-UG大阪に来ていただいた方々、JAWS DAYS 2018に来ていただいた方々などなど皆さんのご協力のもと、選んでいただけたものです。これまでのAWS Samuraiを受賞された方々に負けないよう努めてまいります。
IMG_7398.jpg

唯一、残念だったことがあります。レシーバーが1つなかったこと。
受付担当の方々が一生懸命回収をしていただいていました。色々対策をしていただいていたのですが、まだ見つかっていません。来年こそ、ロスト0にするための仕組みを考えたいなと思います。

最後になりましたが、
来場いただいた方々、本当にありがとうございます。
登壇していただいた方々、本当にありがとうございます。
当日スタッフをしていただいた方々、本当にありがとうございます。
当日撮影していただいた方々、本当にありがとうございます。
企業サポーターの方々、本当にありがとうございます。
メディアサポーターの方々、本当にありがとうございます。
コミュニティフレンドシップの方々、本当にありがとうございます。
サイト構築/広報/英訳していただいた方々、本当にありがとうございます。
影で色々支えていただいた方々、本当にありがとうございます。
AWSJさん、KINEさん、本当にありがとうございます。
後、この長期間、何も言わずに支えてくれた家族、ありがとう。
そして、実行委員長を一緒にやっていただいた、伊藤さん、本当にありがとうございます。

 

P.S これからは、もっと写真を撮っていただけるように努めます。

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JAWS FESTA -中四国2017- の裏側 〜サイト運営編〜

次はJAWS FESTAのフロント部分のサイト運営です。

自分はこれまでJAWS DAYSやJAWS FESTAなどのサイト運営をすることが多かったですが、

今回も強力なメンバに支えられました。どりぃさんとゆこたんさん。ありがとうございました。

 

常に情報がアップデートされていく中、サイトの更新はつきもの。

依頼する側も早めに依頼して、更新タイミングを決めて、更新してもらうなど。

 

更新する情報としては

  • ニュース(詳細なイベント情報など)
  • スピーカー情報
  • サポータ企業情報

などなど。

結構24-365的に依頼をして、忙しいのに対応して頂きました。

結果、サイト運営は問題なく進み、無事作業も完了しました。

http://jft2017.jaws-ug.jp/

 

そして最後に、Twitterのまとめ作業をtogetterを使ってやって頂きました。

(ここは、ゆこたんさんが能動的に動いて頂きました。good jobっす!

 

サイト運営自体は実はまだ終わってない事があります。

この後、コンテンツの静的化作業があります。こちらはまた別の機会に。

JAWS FESTA -中四国2017- の裏側 〜袋と手ぬぐい編〜

今回のJAWS FESTAでノベリティとして提供させて頂いた袋と手ぬぐい。

ミーティング中に普段と違うものをということで、伊藤さんの案を採用。

神戸のAndyこと、アンディが強力な協力をしてくれてデザインしてくれました。

デザイン自体はそれほど時間がかからず作成が完了。

伊藤さんの調整力とアンディの技術力がすごすぎたですね。

実際に出来上がった袋(左)と手ぬぐい(右)は、こちら。

サメの絵もすごくいい感じで仕上がってて、ほんとにいいノベリティになったと思います。

ちなみに、手ぬぐいを使うとこんな感じになります。

Image uploaded from iOS (2)

いい感じですね。本来あるべき使い方かと。

それではまた。

JAWS FESTA -中四国2017- の裏側 〜バス編〜

JAWS DAYSでは毎年ありがたく、バスを大阪から名古屋経由で東京まで出していただいていますが、

今回は西へということで、JAWS FESTAへ関西圏の方々にも多く参加して頂き、

もっともっと盛り上げていこうということで、魂のこもった企画をポテンシャルユナイテッドの伊藤さんと鈴木商店の山田さんのナイスコンビが練り上げて頂きました。

そして、四国の愛媛・松山で開催するので、途中通る可能性のある、香川・岡山・広島などの中継点を設けて、松山へ乗り込む予定にしていました。

まずは中継地点はJAWS-UGが開催されている岡山、うどんを食べたいので香川、そしていつも温泉に行くので、道後温泉が候補に。

そのまま、JR岡山駅と香川のうどん屋さん、道後温泉に行くことは決定。後は時間調整のみとなりましたが、ここが一番たいへんでした。

最初は岡山に夜中3時くらいに到着するなど考えていましたが、来ていただく方にその時間まで待っていただくということはかなり酷かなということで、岡山を25時に到着する予定で予定を組みました。

とはいえ、一番驚いたのは、26︰30に到着するうどん屋さんがオープンしていることですね。

黒田屋さん、ほんとにありがとうございますw

最後に、道後温泉に到着するのが朝の6時ということで、観光マップやちょっとした別マップを愛媛の沖さんが用意してくれました。(別マップはかなり面白いものでしたw

バスでの出来事などはまた別の機会にブログに書いてみます。

あ、どうでもいいことですが、JAWS DAYSのバス添乗員を3年務めてる私が、今回も旗を作ることになっています。完成版はまた別の機会に。

 

JAWS FESTA -中四国2017- の裏側 〜サイト構築・ロゴ編〜

毎度困るのが、サイト構築とロゴの作成です。

今回もなかなか苦戦苦戦でした。

そんな中、快諾いただいてサイト構築をして頂いた、JAWS-UG京都/関西IoT専門支部の井坂さんとAlexa大好き JAWS-UG神戸の伊東さんの奥さんという組み合わせ。

JAWS FESTA 東海道2016のイメージを流用したのはいいけど、色々残骸が残っててそのクリアが大変でしたね。

とはいえ、あの短期間で構築していただいて、ホント感謝感謝でした。

サイトはこちら

 

後、ロゴの作成もいつも難航するのですが、今回はアイレット 金本さんが名乗りを上げてくださいました。(高野さん、サンキュ

ミーティングメンバが見た瞬間「おー」と歓声をあげるくらい良い物がすぐに作ってもらいました。ホントありがとうございます!

スクリーンショット 2017-11-03 11.17.27

せっかくできたこの縁は大事にして、これからも何かアレばご協力頂きたいなと思います。

 

もし、サイト構築やロゴを作成して頂ける方がいましたら、ぜひぜひご連絡下さいw

これからもJAWS FESTAは続くのでご協力してほしいですー。

JAWS FESTA -中四国2017- の裏側 〜企画編〜

既に書いたブログから、JAWS FESTA -中四国2017- の裏側の話をしています。

今回は「企画編」ということで、メインとなったトラックやノベルティ、バスなどのファシリティなどを決めていきました。

土日の夜から始まるミーティングが本格的に動き出したのが8/23からで、ぼんやりと決まっていることはありましたが、まだまだ開催には遠い感じでした。

この日に決まったのが、フジテック・友岡さんの基調講演とトラックの構成案と「働き方」についてのパネルディスカッションが決まりました。(実はこの時、カープが負けているタイミングで友岡さんにご登壇のお声がけをしてしまいましたw

ミーティングを行ってた主要メンバとしては、実行委員長の影浦さん、片岡さんを中心に、沖さん、田村さん、お遍路でも運営してる大阪の山田さんや大阪メンバの山下さん、伊藤さん、森と名古屋の高野さんです。(途中、熱が入りすぎて一人で喋ってしまったりしてすいません…
で、最初のタイミングでいい感じで作業分担できたので、この後の進みが早かったです。

ここから毎週夜にApper.inを使ったミーティングを開始(でも、夜なのでお酒を飲んで寝てる僕とか…

そして、毎度Backlogを使ってタスクを管理していたのですが、今回はなんと!
Googleスプレッドシートのみ。
JAWS DAYSとかでタスクを回してたメンバがいるので、やらないといけないことや抑えておくべきことが頭になったので、それほど大変ではなかった感じでした。

大きなタスクとしてはこんなところでした。この後ゆっくりブログに書いていきます。

  • サイト構築・ロゴ作成
  • バス
  • 袋と手ぬぐい
  • サイト運営
  • 当日のバスの添乗員
  • AWS-HUB
  • 道後温泉での過ごし方
  • 懇親会

毎度思いますが、企画した内容がうまく終わった時って、すごく「やってよかった」と思います。と同時に、「次は…」と思ったりもしますがw

次週あたりに、主要メンバでKPTを踏まえた最後のリモートミーティングをやります。
そのこともまたブログに書いてみます。

JAWS FESTA -中四国2017- の裏側

今年 2017年のJAWS FESTAは愛媛県の松山市にある愛媛大学 総合情報メディアセンターで開催されました。

スクリーンショット 2017-11-02 16.45.52

今回は、応募が176名で、そのうち一番最初のセッション、フジテック参加して頂いた方は、なんと130名 over。

すごいですよね。毎年思いますが、今年も結構四国から来て頂いた方々もいらっしゃり、本当にやってよかったと実感しています。

参加して頂いた方々、サポータをして頂いた企業の方々、当日スタッフをして頂いた方々、本当に感謝感謝です。

という表側があるのですが、普段あまり書くことのない、裏側。(そんな大したことではないですが…

で、「ブログを書くまでがJAWS FESTA」なので、タイトルにもある通り、JAWS FESTA -中四国2017- の裏側のことを書こうかと思ってます。

ま、長くなるのでちょっと分割しながら書いていこうかなと思ってます。